- 当オフィスは、お客様の個人情報を適切かつ厳格に管理し、漏洩や不正アクセスから保護するために必要な措置を講じます。
- 当オフィスは、従業員に対して個人情報の取り扱いに関する適切な教育を実施し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
- 当オフィスは、法令や規制を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを確保します。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋,声紋にかかるデータ,及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
当オフィスは,講習受講者に氏名,生年月日,現住所,本籍都道府県などの個人情報をお尋ねすることがあります。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当オフィスが個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。
- 講習修了証発行のため
- 労働安全衛生法に基づく当該特別教育の受講者、科目等の記録の作成補完義務のため
- 受講修了者の問い合わせや修了証の再発行のため
- 再教育等の重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため
第4条(個人情報の第三者提供)
- あらかじめ講習修了者が講習受講時の所属会社の同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
第5条(個人情報の開示)
- 当オフィスは,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。
また、開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。
1.本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.当オフィスの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.その他法令に違反することとなる場合 - 修了証の再発行依頼は本人確認の上、修了証の再発行を行うものとする。
第6条(個人情報の訂正および削除)
- 講習修了者は,当オフィスの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当オフィスに対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 当オフィスは,講習修了者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当オフィスは,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これを講習修了者に通知します。
第7条(個人情報の利用停止等)
- 当オフィスは,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当オフィスは,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これを本人に通知します。
- 前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,講習修了者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。
第8条(プライバシーポリシーの変更)
- 本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,受講者及び受講会社に通知することなく,変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第9条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、申し込み/問い合わせよりお願いします。